Die Besten Alternativen zu Calendly für 2023 – Effiziente Terminplanung für Ihren Workflow

Willkommen bei Pixel56, Ihrer führenden Marketingagentur! Heute möchten wir Ihnen die besten Alternativen zu Calendly vorstellen, um Ihre Terminplanung zu optimieren und Ihren Workflow zu verbessern. Wir wissen, dass die richtigen Tools einen enormen Einfluss auf die Effizienz haben können. Deshalb werfen wir einen Blick auf leistungsstarke Optionen, die Sie vielleicht noch nicht auf dem Schirm hatten.

Warum Alternativen zu Calendly?

Calendly ist zweifellos ein bekanntes Tool für die Terminplanung. Doch es gibt noch viele andere leistungsstarke Alternativen, die Ihnen helfen können, Zeit zu sparen und die Kontrolle über Ihren Zeitplan zurückzugewinnen. Wir haben uns auf die Suche nach den besten Optionen gemacht, die sowohl für Einzelpersonen als auch Teams geeignet sind.

Calendly im Überblick

Werfen wir einen Blick auf Calendly, für den Fall, dass Sie mit dieser Online-Terminplanungsanwendung noch nicht vertraut sind. Calendly bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, 1:1-Meetings mit Ihren Kunden oder Teammitgliedern zu vereinbaren. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich für einen der Pläne anzumelden, Ihre Verfügbarkeit einzugeben und die Art der Termine festzulegen, die Sie anbieten möchten (zum Beispiel eine 30-minütige Beratung). Anhand dieser Informationen erstellt Calendly eine individuelle Buchungsseite für Sie. Ihren individuellen Link können Sie in E-Mails, auf sozialen Medien, Websites oder anderen Online-Plattformen teilen.

Calendly kann sich mit anderen Kalenderanbietern wie Google Calendar, Office 365 und Outlook integrieren, um sicherzustellen, dass Kunden und Teammitglieder Erinnerungen an bevorstehende Meetings erhalten, unabhängig von der von ihnen genutzten Plattform. Außerdem bietet es Integrationen mit nützlichen Plattformen wie Zoom, Slack, PayPal, Stripe, Trello, Google Meet und vielen mehr.

Obwohl es eine kostenlose Version für Nutzer gibt, die lediglich die Grundfunktionen benötigen, können Sie mit einem Upgrade auf den Premium-Plan ($8-$10/Monat), den Professional-Plan ($10-$15/Monat) oder den Teams-Plan ($16-$20/Monat) mehr Anpassungsmöglichkeiten und Werkzeuge für die Terminplanung nutzen.

Calendly ist zweifellos eine hervorragende Option für Terminplanungssoftware, doch es hat dennoch seine Begrenzungen. Daher widmen wir uns nun den besten Alternativen zu Calendly, ihren Gemeinsamkeiten, Unterschieden und wie sie sich im Vergleich schlagen.

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„Wir setzen auf Innovation, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und eine erfolgreiche Zukunft zu formen.“ –

Atilla Ciftcioglu

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1. Doodle – Flexibilität für Einzelgespräche und Gruppenmeetings

Beginnen wir stark mit einem der größten Konkurrenten von Calendly: Doodle.

Gemeinsamkeiten:

Sowohl Calendly als auch Doodle bieten eine intuitive Benutzeroberfläche, die keine Schulung erfordert. Beide zeichnen sich durch modernes Design und eine nahtlose Nutzererfahrung aus. Sie funktionieren zudem auf verschiedenen Plattformen, einschließlich mobiler Geräte.

Während Doodle mehr Branding-Optionen bietet, ist Calendly dennoch äußerst professionell gestaltet.

Unterschiede:

Während Calendly sich besonders für 1:1-Meetings eignet und es Personen mit vollen oder komplizierten Zeitplänen ermöglicht, ihren Kalender mit individuellen Kunden zu teilen, liegt die Stärke von Doodle in der Koordination von Gruppentreffen. Doodle erstellt Umfragen, die Sie mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Mit einem Klick können diese ihre verfügbaren Zeiten angeben, wodurch die Planung von Meetings deutlich erleichtert wird.

Im Gegensatz zu Calendly bietet Doodle keinen kostenlosen Plan. Stattdessen gibt es eine 14-tägige kostenlose Testphase, gefolgt von kostenpflichtigen Abonnements, darunter Pro ($6,95/Monat) für Einzelbenutzer, Team ($8,95/Monat) für bis zu 20 Benutzer und Enterprise (individueller Preis). Es ist zu beachten, dass der Pro-Plan wichtige Funktionen für Teams (wie Onboarding und Benutzerschulung) nicht enthält und sowohl der Pro- als auch der Team-Plan keinen Service und Support bieten.

2. Acuity Scheduling – Umfassende Funktionalitäten für fortgeschrittene Ansprüche

Nun werfen wir einen Blick auf Acuity Scheduling, eine umfassendere Calendly-Alternative.

Gemeinsamkeiten:

Sowohl Calendly als auch Acuity Scheduling bieten eine breite Palette an Integrationen, darunter die Anbindung an Zapier, was den Zugriff auf Hunderte von Apps ermöglicht. Weitere bemerkenswerte Integrationen (unter der Annahme des höchsten Tarifs) sind Zoom, Google Calendar, Microsoft Teams, Mailchimp, Stripe und Office 365.

Unterschiede:

Während Calendly sich auf die Terminplanung konzentriert, bietet Acuity Scheduling darüber hinaus eine Vielzahl von CRM-Tools, die speziell auf Verkäufer und Kleinunternehmer abzielen. Dies schließt die Integration von E-Mails mit MailChimp, Zahlungsmöglichkeiten über Stripe und Buchhaltung mit Quickbooks ein. Während Calendly ebenfalls E-Mail-Integration und Zahlungsfunktionalität anbietet, erfordert der Zugriff auf diese Funktionen ein Upgrade auf den Professional-Plan.

In Bezug auf die Preise richtet sich Acuity Scheduling an etabliertere Unternehmen, die anspruchsvollere Terminplanungssoftware benötigen. Die Pläne sind etwas teurer und umfassen den Emerging-Plan ($14-$15/Monat), den Growing-Plan ($23-$25/Monat) und den Powerhouse-Plan ($45-$50/Monat). Ein kostenloser Plan fehlt hier, und die Premium-Funktionen richten sich an Unternehmen, die spezielle Anforderungen haben.

3. Picktime – Die kostenlose Option für unkomplizierte Planung

Wir setzen unsere Übersicht mit einer kostenlosen Calendly-Alternative fort: Picktime.

Gemeinsamkeiten:

Wie Calendly konzentriert sich auch Picktime darauf, die Terminplanung so reibungslos wie möglich zu gestalten, unabhängig von den Zeitzonen von Ihnen und Ihren Kunden. Sie müssen lediglich einige Reservierungsregeln festlegen, und schon steht Ihre Buchungsseite zur Verfügung.

Beide bieten zudem hochwertige kostenlose Pläne an, die bei Bedarf durch Premium-Optionen erweitert werden können.

Unterschiede:

Obwohl sich Picktime und Calendly in ihren Angeboten ähneln, unterscheiden sie sich in den Funktionen ihrer kostenlosen Pläne. Welches Funktionsset besser ist, hängt von den Bedürfnissen Ihres Teams ab.

Calendly ermöglicht beispielsweise auf seinem kostenlosen Plan keine Verbindung zu Paypal und Stripe, während Picktime diese Integration bietet. Picktime ist auch mit MailChimp, Hubspot, Squarespace und Google Analytics kompatibel. Obwohl Calendly diese Integrationen nicht in seinem kostenlosen Plan hat, bietet es Kompatibilität mit anderen beliebten Tools wie Zapier, Microsoft Teams, Google Meet und Zoom.

Ein Nachteil von Picktime ist die (derzeitige) Inkompatibilität mit iOS und Android. Dies könnte ein Faktor sein, warum Sie sich gegen Picktime entscheiden, insbesondere wenn plattformübergreifende Funktionalität wichtig ist.

4. Hubspot Kostenlose Terminplanungssoftware – Vielseitige Integrationen

Werfen wir nun einen Blick auf eine weitere kostenlose Calendly-Alternative: die Hubspot Kostenlose Terminplanungssoftware.

Gemeinsamkeiten:

Sowohl Hubspot als auch Calendly wurden entwickelt, um es vielbeschäftigten Personen zu ermöglichen, Meetings flexibel und einfach zu planen, ohne ständig hin und her zu kommunizieren. Beide ermöglichen die Organisation von Teammeetings und Gruppenveranstaltungen.

Beide bieten zudem die Standardintegration mit gängigen Kalendern wie Office 365, Outlook und Google Calendar. Zusätzlich sind sie auf iOS, Android und im Web verfügbar, was den Teilnehmern verschiedene Möglichkeiten bietet, an den Meetings teilzunehmen. Selbstverständlich bieten beide auch eine automatische Zeitzonenerkennung.

Unterschiede:

Ein Hauptunterschied zwischen dem kostenlosen Plan von Hubspot und dem von Calendly ist die Anzahl der Integrationen, die Hubspot anbietet. Während Calendly etwa 10 nativen Integrationen aufweist, kann Hubspot mit über 135 nativen Integrationen aufwarten.

Außerdem bietet Hubspot mehr Buchungs- und CRM-Tools, die in einem kostenlosen Plan verfügbar sind. So können Sie Ihre Buchungsseite mit Ihrem Logo und Ihren Markenfarben gestalten, um gegenüber Kunden stets konsistent aufzutreten. Darüber hinaus können Sie auf dem kostenlosen Plan Rund-um-die-Uhr-Termine und Gruppenveranstaltungen einrichten. Diese Funktionen sind bei Calendly kostenpflichtig. Außerdem können Sie Zugang zu Reporting- und Analysetools erhalten, die im kostenlosen Plan von Calendly nicht enthalten sind. Ein weiteres beeindruckendes Feature ist die automatische Synchronisierung der Meetingdetails mit Ihren Kontakten im HubSpot CRM.

Letztendlich bietet Hubspot Kostenlose Terminplanungssoftware bei kleineren bis mittleren Teams ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Für den Anfang ist Calendly möglicherweise die bessere, einfachere Option, bis Ihr Team oder Ihr Kundenstamm wachsen.

5. YouCanBook.Me – Flexibilität für individuelle Anforderungen

YouCanBook.Me ist eine Calendly-Alternative, die etwas mehr Flexibilität als Calendly bietet.

Gemeinsamkeiten:

Calendly und YouCanBook.Me sind sich sehr ähnlich. Beide bieten eine Vielzahl beliebter Integrationen (YouCanBook.Me glänzt besonders mit der Integration von Google Calendar, hat jedoch mit iCal Schwierigkeiten). Sie bieten ähnliche Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, iOS- und Android-Kompatibilität. Sie eignen sich hervorragend für Solopreneure oder kleine Unternehmen.

Unterschiede:

Der kostenlose Plan von YouCanBook.Me ist recht einfach gestaltet. Er bietet die grundlegenden Werkzeuge, um loszulegen, sowie einige zusätzliche Funktionen, die Calendly nicht bietet, wie die Zahlungsabwicklung über Stripe und SMS-Benachrichtigungen. Dennoch empfehlen wir dringend, einen der kostenpflichtigen Pläne zu wählen.

Mit einem kostenpflichtigen Plan können Sie viele der gleichen Funktionen nutzen, die der kostenpflichtige Plan von Calendly bietet, darunter Nachverfolgung per E-Mail nach dem Termin, Buchungs-Widgets für Facebook, Gruppenveranstaltungen, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie eine individuelle Stornierungsrichtlinie.

Die Preise von YouCanBook.Me ähneln denen von Calendly, aber Sie erhalten geringfügig mehr „aufgeladene Funktionen“, die nützlich sein können, wenn Sie eine vielseitigere Plattform benötigen. Die Preise richten sich nach den Kalendern. Sie können pro Kalender $10/Monat bei monatlicher Abrechnung, $9/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $8/Monat bei einer Abrechnung alle zwei Jahre erwarten.

6. Clockwise – Fokus auf Effizienz und Produktivität

Zuletzt werfen wir einen Blick auf Clockwise, die Terminplanungslösung, die Ihnen auch dabei hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Gemeinsamkeiten:

Sowohl Calendly als auch Clockwise verwalten den Kalender Ihres Teams, um die beste Zeit für Meetings zu finden, ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen. Das Ziel ist es, Ihre Arbeitszeit zu optimieren und nicht ständig Ihren Kalender im Blick haben zu müssen.

Beide helfen außerdem dabei, die Terminplanung mit Teammitgliedern zu vereinfachen und Missverständnisse sowie zeitaufwändige Hin-und-Her-Kommunikation zu minimieren. Mit Clockwise Links können Sie nicht nur den nächsten, sondern den besten Termin finden. So können Sie Meetings schnell planen und dabei Ihre Fokuszeit erhalten.

Unterschiede:

Der Hauptunterschied zwischen Calendly und Clockwise besteht darin, dass Clockwise besonderen Wert auf Fokuszeit legt. Bei Fokuszeit handelt es sich um ununterbrochene Arbeitszeit von zwei oder mehr Stunden. Sie ist essentiell, um Ablenkungen zu minimieren und die Konzentration auf die eigentliche Arbeit zu lenken. Fokuszeit ermöglicht es, in weniger Zeit mehr zu erledigen.

Um mehr Fokuszeit zu schaffen, kann Clockwise automatisch Ihre Meetings auf die am wenigsten störende Zeit für alle Teilnehmer verschieben und Fokuszeit in Ihrem Kalender einplanen, um Überbuchungen zu vermeiden – eine Funktion, die Calendly nicht berücksichtigt.

Preise:

Bei Clockwise bieten wir sowohl einen kostenlosen Plan als auch Premium-Pläne an. Der kostenlose Plan umfasst 75 Unterstützungen/Woche für Fokuszeit-Reservierungen, Launch Holds, Reisezeiten-Reservierungen, persönliche zu beruflichen Kalendersynchronisierungen und intelligente Terminvorschläge. Mit steigender Planstufe erhalten Sie unbegrenzte Unterstützung für all diese Funktionen zu einem erschwinglichen Preis.

Pro-Plan ($5/Monat)
Business-Plan (individueller Preis)

Zusätzlich bieten die Premium-Pläne erweiterte Kalenderkontrollen, Team-Produktivitätstools, individuelle Einführungsschulungen sowie individuelle Verträge und Rechnungen.

Fazit:

Nachdem Sie unseren Überblick über die besten Calendly-Alternativen gelesen haben, sollten Sie nun eine bessere Vorstellung davon haben, welche Terminplanungssoftware für Sie und Ihr Team am besten geeignet ist. Ob für Bürozeiten, Verkaufsgespräche oder andere Anlässe, solche Softwareanwendungen können den Prozess beschleunigen und vereinfachen.

Jede der vorgestellten Optionen hat ihre Stärken und Schwächen. Letztendlich werden Sie mit jeder dieser Terminplanungs-Apps Ihr Arbeitsleben optimieren. Sie sparen Zeit, verhindern Missverständnisse, vermeiden Burnout durch Überbuchung und verbessern die Kundenerfahrung.

Nutze die Gelegenheit, deine Konkurrenz zu überflügeln und deine Marke strahlen zu lassen.

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